Accounting, tax, and administration for the life you relocated for. Contabilidad, fiscal y administración para la vida por la que te mudaste.
Baja Expats Accounting is the private practice for American and European households and businesses who have made Los Cabos, La Paz, and Todos Santos home — one bilingual team handling your tax filings, your books, and the administration of your property or business. Baja Expats Accounting es el despacho privado para hogares y empresas de Estados Unidos y Europa que han hecho de Los Cabos, La Paz y Todos Santos su hogar — un solo equipo bilingüe a cargo de tus declaraciones fiscales, tu contabilidad y la administración de tu propiedad o negocio.
Fiscal compliance, administration, and financial strategy — under one roofCumplimiento fiscal, administración y estrategia financiera — bajo un mismo techo
Fiscal & accountingFiscal y contabilidad
Monthly bookkeeping, SAT compliance, and coordinated tax filings across Mexico, the US, and Europe.Contabilidad mensual, cumplimiento ante el SAT y declaraciones fiscales coordinadas entre México, Estados Unidos y Europa.
Property & business administrationAdministración de propiedad y negocios
HOA administration, fideicomiso management, and back-office operations for expat-owned homes and companies.Administración de HOA, gestión de fideicomiso y operación administrativa para hogares y empresas de expats.
Financial planning & reportingPlaneación y reportes financieros
Cash-flow visibility, capital-gains planning, and coordination with your advisors abroad on the bigger financial picture.Visibilidad de flujo de efectivo, planeación de ganancias de capital y coordinación con tus asesores en el extranjero.
Built for the relocation, not the tax seasonDiseñado para la reubicación, no solo para la temporada fiscal
Our clients are high-net-worth individuals and families from the United States, Canada, and Europe who have relocated to Baja California Sur — and the businesses they’ve formed here. Nuestros clientes son personas y familias de alto patrimonio provenientes de Estados Unidos, Canadá y Europa que se han reubicado en Baja California Sur — y las empresas que han formado aquí.
Residency & dual‑tax filersResidencia y declaraciones duales
Individuals holding temporary or permanent residency who file in both their home country and Mexico.Personas con residencia temporal o permanente que declaran tanto en su país de origen como en México.
Fideicomiso & HOA holdersTitulares de fideicomiso y HOA
Owners of coastal property held in trust, and HOA boards needing transparent, audit-ready books.Propietarios de bienes costeros en fideicomiso y mesas directivas de HOA que requieren libros contables transparentes y auditables.
Expat‑led venturesNegocios liderados por expats
Hospitality, real estate, and services businesses founded by expats and structured under Mexican law.Negocios de hospitalidad, bienes raíces y servicios fundados por expats y estructurados bajo la ley mexicana.
A single point of contact for every peso, dollar, and euroUn solo punto de contacto para cada peso, dólar y euro
Cross‑border tax complianceCumplimiento fiscal transfronterizo
US, Canadian, European, and Mexican filings coordinated by one bilingual team, avoiding double taxation and missed treaty benefits.Declaraciones en EE. UU., Canadá, Europa y México coordinadas por un solo equipo bilingüe, evitando la doble tributación.
Fideicomiso & property structuringFideicomiso y estructuración patrimonial
Trust accounting, capital gains planning, and closing support for coastal real estate held by foreign nationals.Contabilidad de fideicomiso, planeación de ganancias de capital y apoyo en cierres para bienes raíces costeros.
HOA & property administrationAdministración de HOA y condominios
Transparent, audit-ready books for homeowner associations and residential communities across BCS.Contabilidad transparente y auditable para asociaciones de propietarios y comunidades residenciales en BCS.
Business formation & corporate accountingConstitución y contabilidad corporativa
SAT registration, monthly bookkeeping, and payroll for expat-owned businesses operating under Mexican law.Alta ante el SAT, contabilidad mensual y nómina para negocios de expats bajo la ley mexicana.
Wealth & estate coordinationCoordinación patrimonial y sucesoria
Working alongside your existing advisors abroad to align Mexican holdings with your broader estate plan.Trabajamos con tus asesores en el extranjero para alinear tus bienes en México con tu plan patrimonial.
Concierge bookkeepingContabilidad de concierge
Monthly reporting in plain English or Spanish, delivered on the schedule your household or business needs.Reportes mensuales en español o inglés claro, entregados en el calendario que tu hogar o negocio necesita.
Four steps, one dedicated accountantCuatro pasos, un contador dedicado
From first call to annual planning, you work with one bilingual accountant who knows both tax systems — not a rotating help desk.Desde la primera llamada hasta la planeación anual, trabajas con un contador bilingüe que conoce ambos sistemas fiscales.
Introductory callLlamada introductoria
Meet your dedicated bilingual accountant by video, WhatsApp, or email — on your timezone.Conoce a tu contador bilingüe dedicado por video, WhatsApp o correo — en tu zona horaria.
Secure document reviewRevisión segura de documentos
Share filings, deeds, and statements through our secure portal; we flag what’s missing before it becomes a problem.Comparte declaraciones, escrituras y estados de cuenta en nuestro portal seguro.
Filing, with full visibilityPresentación, con visibilidad total
Track progress and estimated outcomes before anything is filed on your behalf, in either country.Da seguimiento al progreso y a los resultados estimados antes de presentar cualquier declaración.
Year‑round planningPlaneación durante todo el año
Quarterly check‑ins to plan ahead of deadlines on both sides of the border, not just react to them.Revisiones trimestrales para planear con anticipación las fechas límite en ambos países.
Discretion, specialization, and a genuine local presenceDiscreción, especialización y presencia local genuina
Specialists, not generalistsEspecialistas, no generalistas
Every engagement is led by an accountant fluent in both Mexican and foreign tax law — not a general practice handling your file as a side matter.Cada proyecto es liderado por un contador con dominio de la ley fiscal mexicana y extranjera.
Transparent, fixed feesHonorarios fijos y transparentes
You receive a clear scope and fee before work begins — no hourly surprises, no hidden line items.Recibes un alcance y honorario claro antes de comenzar — sin sorpresas por hora.
Rooted in Baja California SurArraigados en Baja California Sur
Based between Los Cabos and La Paz, with working knowledge of local notaries, banks, and municipal offices.Ubicados entre Los Cabos y La Paz, con conocimiento práctico de notarías, bancos y oficinas municipales.
Trusted by expats across Baja California SurLa confianza de expats en Baja California Sur
“Finally, an accountant who understands expat life.”“Por fin, un contador que entiende la vida del expat.”
Baja Expats Accounting made the entire tax process incredibly easy. They understood my situation as a U.S. expat living in Mexico and explained everything clearly. I no longer have to stress about whether I’m handling my tax obligations correctly.Baja Expats Accounting hizo que todo el proceso fiscal fuera increíblemente sencillo. Entendieron mi situación como expat estadounidense viviendo en México y me explicaron todo con claridad. Ya no tengo que preocuparme de si estoy cumpliendo correctamente con mis obligaciones fiscales.
— Susan D., U.S. Expat in Mexico— Susan D., expat estadounidense en México“Professional, knowledgeable, and incredibly easy to work with.”“Profesionales, expertos y muy fáciles de trabajar.”
I had a lot of questions about my U.S. tax obligations while living abroad. The team at Baja Expats Accounting took the time to understand my situation and walked me through everything step by step. Their communication and attention to detail gave me tremendous peace of mind.Tenía muchas preguntas sobre mis obligaciones fiscales en EE. UU. mientras vivía en el extranjero. El equipo de Baja Expats Accounting se tomó el tiempo de entender mi situación y me explicó todo paso a paso. Su comunicación y atención al detalle me dieron una enorme tranquilidad.
— John, Expatriate Client— John, cliente expatriado“They took the stress out of tax season.”“Le quitaron el estrés a la temporada de impuestos.”
Before working with Baja Expats Accounting, tax season was always something I dreaded. Their team made the process simple, organized, and straightforward. I felt supported from beginning to end, and I finally have confidence knowing my taxes are being handled properly.Antes de trabajar con Baja Expats Accounting, la temporada de impuestos siempre era algo que me generaba ansiedad. Su equipo hizo que el proceso fuera simple, organizado y directo. Me sentí acompañada de principio a fin, y finalmente tengo la confianza de saber que mis impuestos se manejan correctamente.
— Milena, U.S. Expat Living in Mexico— Milena, expat estadounidense viviendo en MéxicoLet’s simplify your finances on both sides of the borderSimplifiquemos tus finanzas en ambos lados de la frontera
Tell us about your residency status, property, or business — we’ll reply with next steps within one business day.Cuéntanos sobre tu estatus migratorio, propiedad o negocio — te responderemos con los siguientes pasos en un día hábil.